Faire Pläne für Einsätze und Arbeitszeiten

Plane einzelne Termine, wiederkehrende Dienste und ganze Arbeitswochen. Berücksichtige Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Ruhezeiten und Sollzeiten.

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Einsatzplanung

Termine und Dienste fair besetzen

Plane Rollen für Gottesdienste, Vereinsanlässe, Betreuung, Verkauf oder wiederkehrende Dienste. Alle Rückmeldungen fliessen sichtbar in die Einteilung ein.

  • Verfügbarkeiten und Wünsche vor der Planung sammeln
  • Rollen und Besetzung für jeden Termin festlegen
  • Einsätze nachvollziehbar und ausgewogen verteilen
  • Den geprüften Plan als PDF oder Kalenderdatei teilen

Arbeitsplanung

Arbeitszeiten planen, nicht nur Termine

Hinterlege Verträge, Qualifikationen, Abwesenheiten und Tätigkeiten. Der Optimierer sucht eine zulässige Einteilung und erklärt, wenn keine optimale Lösung möglich ist.

  • Qualifikationen am jeweiligen Einsatzdatum prüfen
  • Ruhezeiten, Überschneidungen und Kapazitäten einhalten
  • Sollzeiten, Verträge und Abwesenheiten berücksichtigen
  • Ungelöste Vorgaben mit konkreten Hinweisen erklären

Gute Pläne beginnen mit klaren Vorgaben

Die Planung macht Regeln sichtbar, prüft Konflikte und lässt dir die Kontrolle über das Ergebnis.

Verfügbarkeit zuerst

Mitglieder erfassen Abwesenheiten und Wünsche, bevor du den Plan erstellst.

Regeln konsequent prüfen

Die Planung beachtet Qualifikationen, Ruhezeiten, Kapazitäten und harte Grenzen.

Arbeit nachvollziehbar verteilen

Einsätze und Arbeitsstunden werden anhand der hinterlegten Ziele ausgeglichen.

Ergebnis vor dem Teilen prüfen

Du siehst Konflikte und Planungshinweise, bevor du den fertigen Plan veröffentlichst.

Klarer Ablauf

Von der Einrichtung zum fertigen Plan

Drei Schritte führen dich von den Grunddaten bis zur geprüften Veröffentlichung.

  1. 01

    Team und Regeln einrichten

    Lege Personen, Rollen, Qualifikationen und Planungsgrenzen fest.

  2. 02

    Bedarf und Verfügbarkeit erfassen

    Definiere Termine oder Schichten und sammle Abwesenheiten sowie Wünsche.

  3. 03

    Plan erstellen und veröffentlichen

    Prüfe das Ergebnis, passe einzelne Einteilungen an und teile den freigegebenen Plan.

Erstelle den nächsten Plan mit klaren Regeln

Richte dein Team ein, erfasse den Bedarf und prüfe die automatisch erstellte Einteilung vor der Veröffentlichung.

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